2022-2023春季本科课程教学档案检查总结
2022-2023春季本科课程教学档案检查总结
华西公共卫生学院教学督导组在教培部的积极协助下，2023年12月下旬完成了本院2023春季学期（2022-2023-2）所有本科课程的教学档案检查工作。督导组全体老师参加了该项工作，根据学系分布将13名成员编成检查小组，有计划对学院2023春季学期进行教学档案的全课程覆盖检查。现将此次检查工作汇报如下。
一、教学材料检查准备工作和内容
本学院在2023春季学期开设166门课（包括课序号，不包括毕业论文），包括必修课和选修课以及模块课等。鉴于此项工作已经连续进行多个学期成为常规工作，因此本学期未再进行档案规范化培训，由教学培训部通知各学系，督导分组后直接对接交叉检查学系进行检查。本次档案检查的依据和评判标准不变，即主要条目依据学校的试卷档案盒上十条：考核方案、试题（A、B卷）空白卷及其参考答案和评分标准、学生试卷、成绩及其分析、考场记录、过程考核支撑材料等等。除档案盒上的条目，学院根据实际情况增加的过程考核清单，也在检查范围之内，清单便于核对课程的考核次数、方式和质量等等。如果档案材料为电子版或网络版，则要求注明资料归档处或网络平台名称。
二、试卷档案检查结果及主要问题
1. 试卷档案检查结果
2022-2023-2学期需要接受检查的课程为166门次，其中3门未开课，实际检查163门次，各学系按时提交档案资料，检查比为98.2%。11个检查单位（学系、实验中心、口腔科、附一院）应检查和实际检查的课程档案和比例等情况见表1。总体来看，大多数课程的档案资料齐全、完整规范，并且按照顺序装入了学校统一规定的试卷盒。本次检查依据督导组讨论的试行分级办法，给与每一门次档案的优良中级别，供有关部门参考。档案分级表见表2。
表1 华西公卫2022-2023-2学期试卷档案检查情况一览表
|
序号 |
学系 |
课程 门次 |
实际查课门次 |
缺档案 |
未开课 |
检查 比例% |
主要问题 |
|
1 |
劳环系 |
24 |
24 |
0 |
0 |
100 |
1.个别课程成绩分表不规范；2.个别课程无B卷答案；3.个别课程未注明档案存放处；4.个别课程纸板作业未签名。（发现问题均已及时整改） |
|
2 |
管理系 |
34 |
33 |
0 |
1 |
97.1 |
1.部分课程考核方案里写的是考试，但是以课程论文方式完成；2.个别课程过程化考核未提供样本做支撑；3. 个别课程没有过程化考核的评价依据；4. 平时作业没有批改痕迹；5. 个别课程档案缺失较多；6.个别课程过程化考核次数太少。 |
|
3 |
营养系 |
14 |
14 |
0 |
0 |
100 |
|
|
4 |
健社系 |
22 |
22 |
0 |
0 |
100 |
|
|
5 |
流统系 |
15 |
15 |
0 |
0 |
100 |
1.个别课程缺B卷及答案；2.个别课程过程考核清单不规范；3.个别课程成绩分表表不规范；4.个别课程缺作业样本。（发现问题均已及时整改） |
|
6 |
卫检系 |
31 |
31 |
0 |
0 |
100 |
个别课程过程化考核资料不足。（发现问题均已及时整改） |
|
7 |
毒理与病理学系 |
4 |
4 |
0 |
0 |
100 |
|
|
8 |
儿少系 |
13 |
11 |
0 |
2 |
84.6 |
|
|
9 |
实验中心
|
3 |
3 |
0 |
0 |
100 |
|
|
10 |
口腔科 |
2 |
2 |
0 |
0 |
100 |
1.过程化考核未提供样本做支撑；2.过程化考核的没有评价依据。 |
|
11 |
附一院 |
4 |
4 |
0 |
0 |
100 |
缺B试卷及答案 |
|
|
合计 |
166 |
163 |
0 |
3 |
98.2 |
|
从表2分级结果看，获得优等A、B、C等级比例分别是94.5%、3.7%和1.8%。A等级占了绝对优势，说明大部分教学档案材料齐全，基本规范。与2022秋相比，A级下降2.9个百分点，B级上升了1.1个百分点，C级上升了1.8%，说明教学档案的质量尚不稳定，仍需强化教学档案的管理工作。
2. 课程试卷档案检查中发现的主要问题
此次教学档案的检查，依然延续以前督导组的方法，将检查后发现的问题直接以明确的书面方式告知，采取一对一整改方法，分为两种情况：（1）任课老师在检查现场的，边检查边交流边整改；（2）任课教师不在现场的，将每一门课缺乏的材料或需完善资料由检查的督导老师直接将整改意见写成小条放在档案盒上，便于整改。档案资料存在一些小问题，归纳如下：（1）资料不全，个别课程缺考核过程的清单，缺试题B卷及参考答案，缺过程考核依据；（2）考核方案中的考核方式与实际不一致；（3）过程化考核支撑材料未纳入示例样本。这次检查不少教学单位十分重视，一旦检查出不足立即整改补充，这也是本次检查评级普教较好的一个原因。各学系教学档案的主要问题见表1。
表2 华西公卫2022-2023-2学期试卷档案检查评级结果
|
序号 |
学系 |
实际查课门次 |
评 级 A B C |
||
|
1 |
劳环系 |
24 |
24 |
0 |
0 |
|
2 |
管理系 |
33 |
27 |
5 |
1 |
|
3 |
营养系 |
14 |
14 |
0 |
0 |
|
4 |
健社系 |
22 |
22 |
0 |
0 |
|
5 |
流统系 |
15 |
15 |
0 |
0 |
|
6 |
卫检系 |
31 |
31 |
0 |
0 |
|
7 |
毒理与病理学系 |
4 |
4 |
0 |
0 |
|
8 |
儿少系 |
11 |
11 |
0 |
0 |
|
9 |
实验中心 |
3 |
3 |
0 |
0 |
|
10 |
口腔科 |
2 |
0 |
1 |
1 |
|
11 |
附一院 |
4 |
3 |
0 |
1 |
|
合计 |
|
163 |
154 |
6 |
3 |
|
比例（%） |
|
- |
94.5 |
3.7 |
1.8 |
检查中也发现一些做的非常优秀的档案，例如流病与统计学系蒋敏老师负责的统计学（Ⅲ），课程成绩分析结合统计专业特点进行非常详尽的分析，值得学习借鉴。再比如卫管系陈丹镝和范少瑜老师的课程档案，提供了一种电子化批改作业报告的方法，值得借鉴。
三、小结
规范的教学档案是本科教学过程最后的环节，对于教学团队或教师个人，整理档案是一个总结教学，提高质量的环节；对于学院，则是检查本科教学质量的重要材料。本次教学档案检查工作顺利进行得益于学院管理层对于该项工作的重视和教师助教们的共同努力，希望各学系根据检查结果进行整改。规范整理教学档案已成为一种常态化工作，在不断的改进完善之后，学院的教学档案质量将会更上层楼。
华西公共卫生学院教学培训部、督导组
2024年1月8日
