常态检查见成效，档案质量稳提升
督导组召开2022年春季学期教学档案检查工作总结会
常态检查见成效，档案质量稳提升
督导组召开2022年春季学期教学档案检查工作总结会
我院教学督导组在教培部的协助下，于2022年10月中旬启动2022春季教学档案检查工作，10月底完成后进行了统计梳理，于2022年11月15日召开了档案检查总结会。督导组长、成员及教学培训部林萍部长等出席了会议。
为了使检查工作顺利进行，检查前，督导组徐培渝组长根据督导教师学系划分了小组，分配了学系交叉进行的检查任务，各小组制定了检查计划，督导组统一了检查办法和评级标准。12名督导老师经过1周的辛勤工作，教学档案材料检查圆满结束。
总结会上，徐培渝组长对本次档案检查的情况进行了公布。督导组对学院2022春季开设的171门课中的166门（其中除去教学培训部和华西医院负责的5门课程）进行了全覆盖检查，完成率达到100%。本次检查主要针对档案盒上个要求的课程考核方案、试题AB卷，试题参考答案和评分标准、学生成绩单（教务处导出）和成绩分析以及学院自创特色的考核过程清单等，所有电子版材料注明材料和作业的平台保存处，以便备查。
2022春季学期9个学系（中心）和附四院需要接受检查的166门次课程中有1门因选课人数过少未开课，实际检查165门人均检查13.75门，各学系均按时提交档案资料，检查比为100%。总体而言，课程的档案资料齐全、完整规范，并且按照顺序装入了学校统一规定的试卷盒。本次检查依据督导组讨论的分级办法，根据档案材料完整性和质量进行级别评定，其中获得A等的有156门，占据绝对优势，说明大部分的教学档案材料齐质量高。档案评定等级提供给有关部门供参考。
尽管档案材料基本齐全，仍然存在一些小问题，如资料不全，个别课程缺考核方案、评分复查表、考勤签到表、教师或负责人签字等；还有少数课程考核方案和过程化考核清单不够完善；同时还存在某些课程混装不同课序号的教学档案，不符合按课序独立整理档案的要求等。
经过几个学期常态化档案检查和教培部专题培训之后，本次教学档案质量有很大提高。与2021秋季学期比较，A级档案由91.8%上升至94.5%，B级则由4.9%降至4.2%，C级由3.3%降至1.2%。检查中还挖掘出考核方案和过程化考核清单丰富详细的示范课程，值得推广，如王国庆老师的《卫生微生物学》和《临床检验》等课程。 学系领导的重视和及时整改是这次检查的亮点之一。流统系张韬副主任非常重视教学档案的检查，全程陪同，及时通知相关课程负责人补充或整改，极大地提高了档案的完整性和规范性，当场未完成的整改，24小时内提供了照片反馈整改后的档案，很大程度体现督导工作的重要意义。
总结会上，督导们就检查中评级遇到的某些问题进行了细致充分的讨论，在网路时代，教学方式和模式已经发生天翻地覆的改变，如何做好教学督导，与时俱进，参会人员畅所欲言，交流经验，统一认识，使评级办法进一步得到完善。
本次教学档案检查工作得益于学院管理层对于该项工作的重视和各课程教师助教们的共同努力，加之督导组检查计划细致、流程清晰，依据合理，使得检查工作高效高质完成。档案完整性和规范性有显著提高，档案检查常态化的正向效应益发凸显。教学档案是教学过程最后的环节，但也是至关重要的环节。对于教学团队或教师个人，整理档案是一个总结教学、提高质量的环节；对于学院，则是检查教学质量、发现不足、推广经验的重要环节。规范整理教学档案已成为一种常态化工作，各学系根据检查结果进行整改后，学院的教学档案质量乃至教学质量必将得到进一步提升。
华西公共卫生学院教学督导组
执笔：曾红燕；审稿：徐培渝
2022年11月15日
