2024-2025学年秋季本科课程教学档案检查总结报告
华西公共卫生学院教学督导组在教培部的积极协助下，2024年12月上旬完成了本院2024春季学期（2023-2024-2）所有本科课程的教学档案检查工作。督导组全体老师参加了该项工作，根据学系分布将13名成员编成检查小组，有计划地对学院2024秋季学期进行了教学档案的全课程覆盖检查。现将此次检查工作汇报如下。
一、教学材料检查准备工作和内容
本学院在2024春季学期开设180门课（包括课序号），包括必修课、选修课和模块课等。鉴于此项工作已经成为常规工作，因此本学期未再进行档案规范化培训，但是为了迎接本科教学评估，档案的检查点和以前相比发生了一些改变：一是增加了课程试卷评价表，对试卷命题、适应程度、试卷评阅、试卷分析和总体评价给出等级评定，同时还要提出问题及建议；二是启用学校统一的课程试卷自查清单，关注了档案电子化存档情况；三是给出了包含15项内容的试卷归档材料清单。教学培训部通知各学系按学校要求做好准备，督导分组后直接对接交叉检查学系进行检查。本次档案检查除了依据学校的试卷档案盒上十条：考核方案、试题（A、B卷）空白卷及其参考答案和评分标准、学生试卷、成绩及其分析、考场记录、过程考核支撑材料外，每位督导还需完成新增加的检查任务并完成表单填写。除档案盒上的条目，学院根据实际情况增加的过程考核清单，也在检查范围之内，清单便于核对课程的考核次数、方式和质量等等。如果档案材料为电子版或网络版，则要求注明资料归档处或网络平台名称。
二、试卷档案检查结果及主要问题
1. 试卷档案检查结果
2023-2024-2学期总开课180门次，有六门停课，还有三门是三个学系毕业论文另作专项检查，本次需要接受检查的课程为171门次。各学系按时提交档案资料，检查比为100%。13个检查单位（学系、中心、医院、软件、临床）应检查和实际检查的课程档案和比例等情况见表1。总体来看，大多数课程的档案资料齐全、完整规范，并且按照顺序装入了学校统一规定的试卷盒。督导们对每一门有试卷的课程填写了课程试卷评价表，进行了等级评价并提出了问题和建议。档案分级表见表2。
表1 华西公卫2023-2024-2学期试卷档案检查情况一览表
|
序号 |
学系 |
课程 门次 |
实际查课门次 |
缺档案 |
检查 比例% |
主要问题 |
|
1 |
劳动与环境 |
26 |
26 |
0 |
100 |
1.电子版作业未至少打印2份存档；2.缺试卷评价表；3.试卷复查表中批阅人和复查人为同一人；4.纸质作业批阅人签名有遗漏；5.档案盒封面没填完；6.试卷批阅加分减分不统一；7.未使用统一的档案盒；8.成绩登记表缺任课老师签字 |
|
2 |
政策与管理 |
23 |
23 |
0 |
100 |
1.成绩分析表缺教师、主任签名；2.考核方案用大纲代替；3.过程性考核清单存档缺平时作业存档的地方；4.建议考试方式换成过程性考核，期末论文作为一次考核，因为填写开卷，需要有试卷，档案盒里没有试卷；5.不同课序号均需要完整资料；6.试卷评阅不规范；7. 无试卷评价表；8.过程化考核清单过简获缺失，每次考核成绩未见清单；9.成绩分析“总体还算正常”太过简单； |
|
3 |
营养与食品 |
15 |
16 |
0 |
100 |
1.档案盒清单未勾选；2.材料未按顺序摆放；3. 只放入的教学大纲替代考核方案；4.试卷评阅不规范；5.补缓考试卷和成绩登记未见；6. 缺过程化考核清单目录 |
|
4 |
健康与社会 |
21 |
21 |
0 |
100 |
1.建议将作业题目改为过程化考核清单；2.未勾选档案清单；3.缺B卷；4.试卷批阅不规范；5.缺过程化考核清单 |
|
5 |
流病与统计 |
22 |
22 |
0 |
100 |
检查督导未填写 |
|
6 |
检验与检疫 |
34 |
34 |
0 |
100 |
1.无考核方案、成绩登记表、成绩分析报告、无过程考核清单，档案盒内页清单未填写；2. 成绩登记表无系主任签字；3.考核结果分析太简单；4.无B卷试题；5.考核方案太简单；6.缺一份补缓考成绩登记表；7.考试题型单一 |
|
7 |
毒理与病理 |
4 |
4 |
0 |
100 |
1.档案盒课程名及课序号与内容不一致；2.无过程化考核清单 |
|
8 |
儿少与妇幼 |
11 |
11 |
0 |
|
1.试题分析不能空着，建议填“实验课程，无期末考试”；2. 成绩登记表和分析没签字 |
|
9 |
实验中心 |
7 |
7 |
0 |
100 |
检查督导未填写 |
|
10 |
口腔科 |
2 |
2 |
0 |
0 |
1.需要按课序号分别装档；2.考核方案简单；3.无试卷评价表；4.试卷分析简单；5.成绩登记表未签字；6.无过程考核清单；7.试卷批阅不规范 |
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11 |
姑息科 |
1 |
1 |
0 |
|
1.档案盒上填写学期；2.考核方案课程信息不全；3.成绩分析太简单；4.无试题A/B卷及评分标准；5.无试卷评价表；6.期末试卷及平时作业均无批改痕迹；7.无过程化考核清单 |
|
12 |
临床院感 |
4 |
4 |
0 |
|
1.每一次作业都有需要2份打印作业作样本；2.考试试卷批改每个大题需要在标题处汇总得分，批阅人签名需要红笔；3.档案盒填写不规范；没有期末考试，不建议用“考试”字眼，属于全过程化考核，不是开卷； |
|
13 |
软件学院 |
1 |
1 |
0 |
|
检查督导未填写 |
|
|
合计 |
171 |
172 |
0 |
100 |
|
2. 课程试卷档案检查中发现的主要问题
检查中发现的问题主要有试题B卷和评分标准缺失、过程化考核清单缺失或过简、作业和实验报告无批改痕迹或无签名、阅卷不规范、同一课程号不同课序号需要独立完整资料、补考相关资料未纳入、课程性质与资料不匹配（考试的课程却试卷，考查的课程有试卷）、试卷分析过于简单、考试题型单一等，详细问题均反馈给各学系教学负责人，便于针对性整改，检查三天内整改合格的，督导改变评级但保留了问题的记录。各学系教学档案的主要问题见表1。
表2 华西公卫2022-2023-1学期试卷档案检查评级结果
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序号 |
学系 |
实际查课门次 |
评 级 优 良 一般 不合格 |
|||
|
1 |
劳动与环境 |
26 |
26 |
0 |
0 |
0 |
|
2 |
政策与管理 |
23 |
18 |
4 |
1 |
0 |
|
3 |
营养与食品 |
15 |
14 |
1 |
0 |
0 |
|
4 |
健康与社会 |
21 |
21 |
0 |
0 |
0 |
|
5 |
流病与统计 |
22 |
22 |
0 |
0 |
0 |
|
6 |
检验与检疫 |
34 |
31 |
3 |
0 |
0 |
|
7 |
毒理与病理 |
4 |
2 |
2 |
0 |
0 |
|
8 |
儿少与妇幼 |
11 |
11 |
0 |
0 |
0 |
|
9 |
实验中心 |
7 |
7 |
0 |
0 |
0 |
|
10 |
口腔科 |
2 |
0 |
2 |
0 |
0 |
|
11 |
姑息科 |
1 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
12 |
临床院感 |
4 |
0 |
0 |
4 |
0 |
|
13 |
软件学院 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
|
合计 |
|
171 |
152 |
13 |
6 |
0 |
|
比例（%） |
|
|
88.9 |
7.6 |
3.5 |
0.0 |
从表2分级结果看，获得优等优、良、一般合不合格等级比例分别是88.9%、7.6%、3.5%和0.0%，与上学期相比，等级评价一场我的情况得到了较大改善。说明再次在督导会议上进行等级评价讨论、统一规范起到了良好的作用。但是也出现两个问题，一是督导掌握尺度还有偏差，出现有的过严有的过松的情况，经过检查后组长对各组情况梳理时发现问题，并再次在督导中明晰标准，同时给予被检查课程三天整改期，使得档案的检查结果基本能反映实际情况，也促进了学院教学档案的质量提升；二是学院八个学系一个实验中心的课程档案比较规范，但临床、院感、软件学院等单位的档案质量欠佳，说明应对这些单位加强档案规范化培训，尤其下学期将有多门新开课程，需要在开课前给予培训。
三、小结
本次的课程档案检查吸取上学期试卷评价由于督导专业差异评判不准确的情况，交由学系交叉评价，起到了一定效果。督导组统一检查标准后这次的检查结果基本公正客观，同时，以查促改，对档案的质量提升起到了指导和促进作用。
规范的教学档案是本科教学过程最后的环节，对于教学团队或教师个人，整理档案是一个总结教学，提高质量的环节；对于学院，则是检查本科教学质量的重要材料。本次教学档案检查工作顺利进行得益于学院管理层对于该项工作的重视和教师助教们的共同努力，希望各学系根据检查结果进行整改。规范整理教学档案已成为一种常态化工作，在不断的改进完善之后，学院的教学档案质量将会更上层楼。
教学培训部、督导组
2024年12月12日
